Le curseur d’Excel prend de multiples formes : croix blanche épaisse, croix noire fine, flèche noire vers le bas ou vers la droite, etc. Chacune de ces formes a une signification bien précise.

Apprenez à positionner judicieusement votre curseur, et vous manipulerez vos données, vos lignes et vos colonnes avec bien plus d’efficacité !

J’ai répertorié pas moins de 13 situations différentes du curseur d’Excel ! Je n’exclus pas d’en avoir oubliées, mais si tel était le cas, signalez-le moi dans les commentaires !

Après les premiers pas avec Excel, c’est un pas de plus vers la maîtrise d’Excel que faites en apprenant toutes les formes du curseur d’Excel.

Et je vous propose à chaque fois que c’est possible, les fonctions avancées pour chaque curseur !

Pour tout le reste de l’article : les fonctions sont activables lorsque le curseur possède la forme indiquée et que vous cliquez sur le bouton gauche de votre souris.

Pour les fonctions avancées, j’indiquerai les opérations complémentaires à réaliser.

Curseur Excel : Croix blanche

Fonction de base : La sélection de cellules

Cette forme de curseur permet de sélectionner une ou plusieurs cellules. Si vous maintenez la touche « Ctrl » appuyée pendant que le curseur a cette forme, vous pourrez sélectionnez autant de cellules que vous le souhaitez.

Fonction avancée : Sélectionner les mêmes cellules sur plusieurs feuilles

Je vous mets en situation pour bien comprendre l’utilité de cette fonction.

1. Vous disposez d’un fichier récapitulant vos comptes
2. Vous avez créé une feuille pour chaque mois de l’année
3. Ainsi, vous savez qu’à la cellule B2, vous avez le nom du mois
4. Vous souhaitez changer la mise en forme de cette cellule

Il vous suffit de :

1. Sélectionner la cellule sur la feuille de votre choix
2. Presser la touche Ctrl et la maintenir appuyée
3. Cliquer sur chacune des feuilles où vous souhaitez opérer votre changement
4. Une fois toutes les feuilles sélectionnées, relâchez la touche Ctrl
5. Réalisez votre changement

Ce changement peut être :

• Mettre en forme la ou les cellules sélectionnées (bordure, police, etc.)
• Modifier le contenu de la cellule (texte ou formule !)

Pour ce dernier cas, la formule saisie sera strictement la même dans chacune des feuilles.

Curseur Excel : Croix noire

Fonction de base : « Remplir et étendre »

Cette fonction est très utile, complète et complexe à la fois. Elle fait tellement d’opérations d’une manière intégrée qu’il me semble utile de les décomposer.

Lorsque vous cliquez et déplacez le curseur vers d’autres cellules, Excel va :

• Copier la mise en forme de votre cellule initiale. La copie inclut les mises en formes conditionnelles qui existent sur la cellule initiale.
• Copier le contenu de la cellule initiale.

Cela correspond à Remplir. Passons maintenant à Étendre.

Excel va réaliser les actions suivantes selon le cas de figure.

Votre cellule contient un élément d’une liste personnalisée

Par défaut, Excel connaît la liste des jours de la semaine et la liste des mois de l’année. Si votre cellule initiale contient l’un de ces deux éléments, au lieu de simplement copier le contenu, il placera le prochain élément de la liste.

Votre cellule initiale contient une formule

Toutes les références relatives aux formules de la cellule initiale se mettent à jour en fonction de la direction vers laquelle vous avez « tiré » la cellule.

Si votre cellule contient =A1+B1 et que vous « tirez » vers la droite, la nouvelle cellule contiendra =B1+C1. Excel adapte les références relatives aux colonnes.

Si vous « tirez » cette même cellule vers le bas, la nouvelle cellule contiendra =A2+B2. Ce sont les références relatives aux lignes qui sont adaptées.

Votre sélection initiale contient plusieurs cellules

Excel va chercher à trouver une séquence logique à votre sélection pour l’étendre. Si vous aviez sélectionné une cellule contenant « 1 » et une deuxième contenant « 2 » et que vous étendez dans la même direction, Excel inscrira 3 puis 4 et ainsi de suite.

Selon la logique qu’Excel trouvera, il essaiera de ne pas juste copier mais étendre dans la mesure du possible.

Fonction avancée : Copier sans étendre

Et si vous ne souhaitiez pas qu’Excel étende ? Que vous souhaitiez que toutes les cellules contiennent « lundi » ou « janvier » ? Il suffira de cliquer sur la touche « Ctrl »

Curseur Excel : Double flèche

Fonction de base : Déplacer une cellule

Lorsque votre curseur prend cette forme, cela indique que vous allez déplacer la cellule ou le groupe de cellules.

Le déplacement de la cellule va emporter avec lui la totalité des informations ET des mises en forme appliquées à cette cellule.

Qu’advient-il des formules qui utilisaient la référence de la cellule avant son déplacement ?

Toutes les formules seront automatiquement mises à jour par Excel. Cela est également valable pour les éventuelles formules utilisées dans les mises en forme conditionnelles.

Fonctions avancées : Dupliquer la cellule ou insérer

Si vous pressez sur la touche « Ctrl » en même temps que vous déplacez la cellule, vous obtiendrez la fonction « Dupliquer ». Exactement l’équivalent d’un « Copier-Coller ».

Vous verrez un petit + apparaître à côté de votre curseur pour confirmer la copie.

Deuxième option : Pressez la touche « Shift » (dite aussi « MAJ ») pendant que vous déplacez la cellule.

À ce moment, c’est une insertion qui sera réalisée. Vous verrez une nouvelle forme apparaître. Celle-ci vous indiquera si ce sera une insertion dans une colonne ou dans une ligne que vous ferez.

Et si vous le souhaitez, vous pouvez combiner les deux touches « Ctrl+Shift » et ainsi réaliser une insertion d’une copie de vos cellules sélectionnées initialement.

Curseur Excel : Flèche noire horizontale / verticale / diagonale

Fonction de base : Sélectionner une ligne ou une colonne

Avec cette forme, Excel vous propose de sélectionner toute une colonne ou toute une ligne si vous placez le curseur sur un n° de ligne.

Bref aparté : avec l’utilisation de la fonction ci-dessous, votre tableau de valeurs va être transformé en tableau.

Excel va alors vous permettre de sélectionner uniquement le contenu du tableau.

Fonction avancée : Sélectionner le contenu d’un tableau, avec ou sans l’en-tête

Souvent, les tableaux sont créés à la première ligne d’un classeur. Il n’est pas facile de distinguer si la flèche noire de sélection se trouve sur la colonne de la feuille (A, B, C, …) ou sur la colonne de la table (Colonne1, Colonne2 ou Colonne3 dans l’exemple ci-dessus).

Ainsi, dans une table, le premier clic permet de sélectionner le contenu de la colonne, sans le nom de la colonne. Au deuxième clic, le nom de la colonne est inclus dans la sélection.

Peu de gens le savent, mais en positionnant son curseur à gauche de la première colonne, celui-ci se met en diagonale comme ci-dessous :

Au premier clic, seul le contenu du tableau est sélectionné, sans les noms de colonnes. Au deuxième clic, tout le tableau est alors sélectionné.

Curseur Excel : Double flèche et barre verticale (ou horizontale)

Fonction de base : Changer la largeur ou la hauteur des cellules

Ce curseur apparaît lorsque vous le positionnez entre deux colonnes ou deux lignes de votre feuille Excel.

Avec cette forme de curseur, Excel vous permet de changer manuellement la largeur (ou la hauteur) de l’ensemble de la colonne (ou de la ligne) se trouvant à gauche (ou au-dessus).

Si vous sélectionnez plusieurs colonnes (grâce à la fonction du paragraphe précédent), ce sont alors l’ensemble des colonnes qui seront redimensionnées.

Fonction avancée : Ajuster automatiquement la largeur ou la hauteur

Lorsque vous avez sélectionné vos lignes ou colonnes, vous pouvez alors double-cliquer. Dans cette situation, Excel va ajuster la largeur (si vous aviez sélectionné des colonnes) ou la hauteur (si vous aviez sélectionné des lignes) au contenu de vos cellules.

Voici un exemple ci-dessous :

Dans l’exemple ci-dessus, les colonnes ont toutes la même largeur. Certains titres ne sont pas totalement lisibles, pendant que d’autres ont de l’espace.

Étape n°1 : Sélectionner les colonnes à ajuster

Étape n°2 : Positionner le curseur et double-cliquer

Vous positionnez alors votre curseur en haut à droite jusqu’à ce qu’il ait la bonne forme. Vous pouvez double-cliquer.

Vous observerez que les colonnes ont toutes été ajustées en fonction de leur contenu respectif. Par ailleurs, Excel a tenu compte de la présence de la flèche de tri/filtre sans mordre sur le texte.

Curseur Excel : Double flèche noire en diagonale

Fonction de base : Étendre votre tableau

Ce curseur ne peut apparaître que lorsque vous utilisez les tableaux (comme vu précédemment).

Vous pourrez étendre votre tableau automatiquement sur autant de lignes ou de colonnes souhaité. Mais pas les deux en même temps !

Si votre tableau possède une ligne ou une colonne de total, les formules seront automatiquement mises à jour.

Curseur Excel : Double flèche blanche verticale

Fonction de base : Redimensionner la barre de formule

Il n’y a pas que dans la zone où il y a des cellules que le curseur d’Excel change de forme. C’est également le cas pour la barre de formule. Cette dernière forme vous indique que vous pouvez agrandir l’affichage du contenu de la barre de formule.

Celle-ci peut parfois contenir un long texte (une longue formule ou juste du texte).

Vous pourrez ainsi visualiser et modifier les contenus de vos cellules plus facilement.

D’autres curseurs ?

Avez-vous trouvé une autre utilisation du curseur qui ne serait pas mentionnée dans cet article ? Avez-vous apprécié cet article ?

Je compte sur vos commentaires et vos partages de cet article autour de vous !

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