Curseur Excel : Sous toutes ses formes et toutes ses significations
Le curseur d’Excel prend de multiples formes : croix blanche Ă©paisse, croix noire fine, flèche noire vers le bas ou vers la droite, etc. Chacune de ces formes a une signification bien prĂ©cise.
Apprenez Ă positionner judicieusement votre curseur, et vous manipulerez vos donnĂ©es, vos lignes et vos colonnes avec bien plus d’efficacitĂ© !
J’ai rĂ©pertoriĂ© pas moins de 13 situations diffĂ©rentes du curseur d’Excel ! Je n’exclus pas d’en avoir oubliĂ©es, mais si tel Ă©tait le cas, signalez-le moi dans les commentaires !
Après les premiers pas avec Excel, c’est un pas de plus vers la maĂ®trise d’Excel que faites en apprenant toutes les formes du curseur d’Excel.
Et je vous propose Ă chaque fois que c’est possible, les fonctions avancĂ©es pour chaque curseur !
Pour tout le reste de l’article : les fonctions sont activables lorsque le curseur possède la forme indiquĂ©e et que vous cliquez sur le bouton gauche de votre souris.
Pour les fonctions avancĂ©es, j’indiquerai les opĂ©rations complĂ©mentaires Ă rĂ©aliser.
Curseur Excel : Croix blanche
Fonction de base : La sélection de cellules
Cette forme de curseur permet de sélectionner une ou plusieurs cellules. Si vous maintenez la touche « Ctrl » appuyée pendant que le curseur a cette forme, vous pourrez sélectionnez autant de cellules que vous le souhaitez.
Fonction avancée : Sélectionner les mêmes cellules sur plusieurs feuilles
Je vous mets en situation pour bien comprendre l’utilitĂ© de cette fonction.
- Vous disposez d’un fichier rĂ©capitulant vos comptes
- Vous avez crĂ©Ă© une feuille pour chaque mois de l’annĂ©e
- Ainsi, vous savez qu’Ă la cellule B2, vous avez le nom du mois
- Vous souhaitez changer la mise en forme de cette cellule
Il vous suffit de :
- SĂ©lectionner la cellule sur la feuille de votre choix
- Presser la touche Ctrl et la maintenir appuyée
- Cliquer sur chacune des feuilles où vous souhaitez opérer votre changement
- Une fois toutes les feuilles sélectionnées, relâchez la touche Ctrl
- RĂ©alisez votre changement
Ce changement peut ĂŞtre :
- Mettre en forme la ou les cellules sélectionnées (bordure, police, etc.)
- Modifier le contenu de la cellule (texte ou formule !)
Pour ce dernier cas, la formule saisie sera strictement la mĂŞme dans chacune des feuilles.
Curseur Excel : Croix noire
Fonction de base : « Remplir et étendre »
Cette fonction est très utile, complète et complexe Ă la fois. Elle fait tellement d’opĂ©rations d’une manière intĂ©grĂ©e qu’il me semble utile de les dĂ©composer.
Lorsque vous cliquez et dĂ©placez le curseur vers d’autres cellules, Excel va :
- Copier la mise en forme de votre cellule initiale. La copie inclut les mises en formes conditionnelles qui existent sur la cellule initiale.
- Copier le contenu de la cellule initiale.
Cela correspond à Remplir. Passons maintenant à Étendre.
Excel va réaliser les actions suivantes selon le cas de figure.
Votre cellule contient un Ă©lĂ©ment d’une liste personnalisĂ©e
Par dĂ©faut, Excel connaĂ®t la liste des jours de la semaine et la liste des mois de l’annĂ©e. Si votre cellule initiale contient l’un de ces deux Ă©lĂ©ments, au lieu de simplement copier le contenu, il placera le prochain Ă©lĂ©ment de la liste.
Votre cellule initiale contient une formule
Toutes les références relatives aux formules de la cellule initiale se mettent à jour en fonction de la direction vers laquelle vous avez « tiré » la cellule.
Si votre cellule contient =A1+B1 et que vous « tirez » vers la droite, la nouvelle cellule contiendra =B1+C1. Excel adapte les références relatives aux colonnes.
Si vous « tirez » cette même cellule vers le bas, la nouvelle cellule contiendra =A2+B2. Ce sont les références relatives aux lignes qui sont adaptées.
Votre sélection initiale contient plusieurs cellules
Excel va chercher Ă trouver une sĂ©quence logique Ă votre sĂ©lection pour l’Ă©tendre. Si vous aviez sĂ©lectionnĂ© une cellule contenant « 1 » et une deuxième contenant « 2 » et que vous Ă©tendez dans la mĂŞme direction, Excel inscrira 3 puis 4 et ainsi de suite.
Selon la logique qu’Excel trouvera, il essaiera de ne pas juste copier mais Ă©tendre dans la mesure du possible.
Fonction avancée : Copier sans étendre
Et si vous ne souhaitiez pas qu’Excel Ă©tende ? Que vous souhaitiez que toutes les cellules contiennent « lundi » ou « janvier » ? Il suffira de cliquer sur la touche « Ctrl »
Curseur Excel : Double flèche
Fonction de base : DĂ©placer une cellule
Lorsque votre curseur prend cette forme, cela indique que vous allez déplacer la cellule ou le groupe de cellules.
Le déplacement de la cellule va emporter avec lui la totalité des informations ET des mises en forme appliquées à cette cellule.
Qu’advient-il des formules qui utilisaient la rĂ©fĂ©rence de la cellule avant son dĂ©placement ?
Toutes les formules seront automatiquement mises à jour par Excel. Cela est également valable pour les éventuelles formules utilisées dans les mises en forme conditionnelles.
Fonctions avancées : Dupliquer la cellule ou insérer
Si vous pressez sur la touche « Ctrl » en mĂŞme temps que vous dĂ©placez la cellule, vous obtiendrez la fonction « Dupliquer ». Exactement l’Ă©quivalent d’un « Copier-Coller ».
Vous verrez un petit + apparaître à côté de votre curseur pour confirmer la copie.
Deuxième option : Pressez la touche « Shift » (dite aussi « MAJ ») pendant que vous déplacez la cellule.
Ă€ ce moment, c’est une insertion qui sera rĂ©alisĂ©e. Vous verrez une nouvelle forme apparaĂ®tre. Celle-ci vous indiquera si ce sera une insertion dans une colonne ou dans une ligne que vous ferez.
Et si vous le souhaitez, vous pouvez combiner les deux touches « Ctrl+Shift » et ainsi rĂ©aliser une insertion d’une copie de vos cellules sĂ©lectionnĂ©es initialement.
Curseur Excel : Flèche noire horizontale / verticale / diagonale
Fonction de base : SĂ©lectionner une ligne ou une colonne
Avec cette forme, Excel vous propose de sélectionner toute une colonne ou toute une ligne si vous placez le curseur sur un n° de ligne.
Bref apartĂ© : avec l’utilisation de la fonction ci-dessous, votre tableau de valeurs va ĂŞtre transformĂ© en tableau.
Excel va alors vous permettre de sélectionner uniquement le contenu du tableau.
Fonction avancĂ©e : SĂ©lectionner le contenu d’un tableau, avec ou sans l’en-tĂŞte
Souvent, les tableaux sont crĂ©Ă©s Ă la première ligne d’un classeur. Il n’est pas facile de distinguer si la flèche noire de sĂ©lection se trouve sur la colonne de la feuille (A, B, C, …) ou sur la colonne de la table (Colonne1, Colonne2 ou Colonne3 dans l’exemple ci-dessus).
Ainsi, dans une table, le premier clic permet de sélectionner le contenu de la colonne, sans le nom de la colonne. Au deuxième clic, le nom de la colonne est inclus dans la sélection.
Peu de gens le savent, mais en positionnant son curseur à gauche de la première colonne, celui-ci se met en diagonale comme ci-dessous :
Au premier clic, seul le contenu du tableau est sélectionné, sans les noms de colonnes. Au deuxième clic, tout le tableau est alors sélectionné.
Curseur Excel : Double flèche et barre verticale (ou horizontale)
Fonction de base : Changer la largeur ou la hauteur des cellules
Ce curseur apparaît lorsque vous le positionnez entre deux colonnes ou deux lignes de votre feuille Excel.
Avec cette forme de curseur, Excel vous permet de changer manuellement la largeur (ou la hauteur) de l’ensemble de la colonne (ou de la ligne) se trouvant Ă gauche (ou au-dessus).
Si vous sĂ©lectionnez plusieurs colonnes (grâce Ă la fonction du paragraphe prĂ©cĂ©dent), ce sont alors l’ensemble des colonnes qui seront redimensionnĂ©es.
Fonction avancée : Ajuster automatiquement la largeur ou la hauteur
Lorsque vous avez sélectionné vos lignes ou colonnes, vous pouvez alors double-cliquer. Dans cette situation, Excel va ajuster la largeur (si vous aviez sélectionné des colonnes) ou la hauteur (si vous aviez sélectionné des lignes) au contenu de vos cellules.
Voici un exemple ci-dessous :
Dans l’exemple ci-dessus, les colonnes ont toutes la mĂŞme largeur. Certains titres ne sont pas totalement lisibles, pendant que d’autres ont de l’espace.
Étape n°1 : Sélectionner les colonnes à ajuster
Étape n°2 : Positionner le curseur et double-cliquer
Vous positionnez alors votre curseur en haut Ă droite jusqu’Ă ce qu’il ait la bonne forme. Vous pouvez double-cliquer.
Vous observerez que les colonnes ont toutes été ajustées en fonction de leur contenu respectif. Par ailleurs, Excel a tenu compte de la présence de la flèche de tri/filtre sans mordre sur le texte.
Curseur Excel : Double flèche noire en diagonale
Fonction de base : Étendre votre tableau
Ce curseur ne peut apparaître que lorsque vous utilisez les tableaux (comme vu précédemment).
Vous pourrez étendre votre tableau automatiquement sur autant de lignes ou de colonnes souhaité. Mais pas les deux en même temps !
Si votre tableau possède une ligne ou une colonne de total, les formules seront automatiquement mises à jour.
Curseur Excel : Double flèche blanche verticale
Fonction de base : Redimensionner la barre de formule
Il n’y a pas que dans la zone oĂą il y a des cellules que le curseur d’Excel change de forme. C’est Ă©galement le cas pour la barre de formule. Cette dernière forme vous indique que vous pouvez agrandir l’affichage du contenu de la barre de formule.
Celle-ci peut parfois contenir un long texte (une longue formule ou juste du texte).
Vous pourrez ainsi visualiser et modifier les contenus de vos cellules plus facilement.
D’autres curseurs ?
Avez-vous trouvé une autre utilisation du curseur qui ne serait pas mentionnée dans cet article ? Avez-vous apprécié cet article ?
Je compte sur vos commentaires et vos partages de cet article autour de vous !
Merci pour les explications très bien expliquées.
Le curseur entre deux en-têtes dont une colonne (ou ligne) est masquée
Merci Christina. Avec plaisir et j’espère que vous, vous avez gagnĂ© du temps…!
Bonjour,
merci pour toutes ces informations et votre temps.
J’ai plusieurs projets en cours… BientĂ´t du nouveau ici ! Merci pour votre message !
J’attends toujours votre courrier avec impatience afin de voir si celui-ci va m’apporter du nouveau.
Toute la suite Office m’intéresse.
J’ai téléchargé le e-book dès qu’il a été proposé.
Merci beaucoup.
Merci Sylvie ! Pensez Ă tĂ©lĂ©charger le e-book. J’envoie d’autres articles rĂ©gulièrement.
Excellent article ! J’ai testĂ© tous les curseurs et appris beaucoup. Merci
Merci beaucoup ! Ces commentaires sont EXTRÊMEMENT appréciés. A bientôt !
Tres intĂ©ressant et utile, comme d’habitude sur ce site !!
Merci !