[Tuto] Comment créer un modèle OneNote ?

par Charles

Il est effectivement possible de créer un modèle OneNote. C’est un outil pour la prise de notes rapides sans avoir à se soucier des éléments de mise en pages / couleurs / styles. C’est pour cette raison qu’elle est dépourvue de nombreuses fonctionnalités de mise en forme, mise en page et autres outils de création.

Hormis la création d’un modèle OneNote, je vous propose de voir également les autres possibilités de personnaliser OneNote dans cet article.

Il ne s’agit évidemment pas de réinventer un logiciel de traitement de texte avec l’ensemble des fonctionnalités de Word !

Menu Création Word
Personnalisation OneNote – Menu Création de Word

Idem pour la mise en forme des tableaux. Il y a déjà Excel pour cela. Et il est vrai que dans les dernières versions, il est bien pratique de pouvoir utiliser les mises en formes pré-configurées des tableaux.

Menu Création Tableau Excel
Personnalisation OneNote – Menu Création de Tableau d’Excel

Alors pourquoi pas dans OneNote… ? Il faudrait le demander à Microsoft directement. On ne peut que supposer. Par exemple, une de ces suppositions est de conserver un produit qui permette de prendre des notes le plus simplement possible. Pour les documents élaborés ou plus structurés, il y a Word, Excel, PowerPoint ou encore Visio et Project selon les besoins.

Option 1 : Le modèle OneNote

Les modèles OneNote disponibles par défaut

Il existe tout de même quelques possibilités dans OneNote et elles ne se montrent toutefois pas toujours naturellement.

Modèle OneNote - Modèle de page
Modèle OneNote – Modèle de page

OneNote dispose en effet de d’une liste modèles pré-établis. Vous pouvez tout à fait l’enrichir avec vos propres modèles.

Une liste de modèles apparaît alors. On peut voir un extrait du rendu du modèle “Notes détaillées de la réunion” ci-dessous :

Liste des modèles de pages - OneNote
Liste des modèles de pages – OneNote

Constituer son propre modèle OneNote

Étape n°1 : Illustrez votre modèle avec une image par exemple

Choisir un logo / une image / une photo que vous souhaitez placer en arrière plan. Dans l’exemple suivant, j’ai sélectionné l’image d’un bloc-note.

Étape n°2 : Créer une nouvelle page vierge

On le colle dans une nouvelle page vierge, de manière appropriée pour permettre la prise de notes par la suite.

Étape n°3 : Préparez votre page à devenir un modèle

Afin que l’image ne soit plus considérée comme un contenu quelconque, cliquez sur le bouton droit et sélectionnez “Définir l’image comme arrière-plan”

Définir comme image arrière-plan - Modèle OneNote
Définir comme image arrière-plan – Modèle OneNote

Étape n°4 : Enregistrer sa page comme un nouveau modèle

Lorsque le menu affichant la liste des modèles disponibles apparaît, il faut aller regarder tout en bas à droite pour trouver ce lien bien caché :

Enregistrer la page active comme modèle OneNote

Le menu suivant apparaît alors et on peut immédiatement cocher la case pour définir ce modèle comme « modèle par défaut » pour la section de page actuellement ouverte :

Nom du modèle de page

Eh voilà ! Une nouvelle catégorie de modèle apparaît alors “Mes modèles”.

Modèle OneNote - Liste de ses modèles
Modèle OneNote – Liste de ses modèles

Option 2 : Mettre du style dans les tableaux

Eh bien, comme je vous l’ai indiqué, pour faire des tableaux, rien de mieux qu’utiliser Excel ! Tout en l’insérant directement dans OneNote !

Insertion Fichier Excel

Petit avertissement à ce stade

Il est bien indiqué “Feuille de calcul” et non “Classeur”. Cela signifie qu’on ne pourra montrer que ce qui est contenu dans un des onglets Excel (une feuille de calcul ou spreadsheet en anglais) et non l’ensemble des onglets (classeur ou workbook).

De plus, l’insertion dans OneNote va avoir plusieurs conséquences :

  • Le fichier sera copié dans OneNote. Aucune mise à jour faite depuis OneNote ou hors de OneNote sur le contenu Excel ne sera répercutée, ni dans un sens ni dans l’autre.
  • Le fait de copier le fichier Excel va alourdir la taille de vos notes. Cela est pénalisant pour la synchronisation de OneNote entre plusieurs équipements.

Ensuite, comment affiner un peu la présentation ?

Après, c’est Excel qui s’ouvre directement dès qu’on clique sur le bouton “Modifier”.

Fichier Excel Inséré

Afin d’améliorer le contenu affiché, il suffit de faire un clic droit sur le tableau et de sélectionner le contenu à afficher. Par défaut, il n’y a que les feuilles qui sont présentes.

Fichier Excel Inséré Sélection contenu affichage

Le menu suivant apparaît alors :

Fichier Excel Inséré Sélection contenu affichable - OneNote

Option 3 : Et on dessinait avec un outil de dessin plus adapté ?

Vous l’avez peut-être vu venir, il s’agit d’insérer du contenu Visio. Le bouton est juste à côté :

Insertion Fichier Visio - OneNote

Absolument tous les commentaires réalisés sur l’insertion d’une feuille Excel s’appliquent pour l’insertion d’un diagramme Visio.

Et n’oubliez pas : utilisez le meilleur outil de la suite Office pour répondre à votre besoin !

Posez vos questions !

Je vous remercie pour votre lecture de cet article. Si cet article vous a plu, un petit merci en commentaire me ferait plaisir. Et s’il n’a pas répondu à vos attentes, idem, dites-moi ce qui vous manque afin que je mette cet article à jour et le rendre plus complet.

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