[Tuto] Comment sauver la mise en page d’un document Word en 5 mn ?

[Tuto] Comment sauver la mise en page d’un document Word en 5 mn ?

La mise en page de votre document Word doit être revu. Vous ne pouvez plus décaler, c’est le moment fatidique de transmettre votre rapport. Que ce soit à votre chef, à votre Direction ou à votre prof, vous devez le rendre dans quelques minutes.

Vous souhaitez simplement vérifier que la mise en page de votre document tienne bien la route. Juste histoire d’éviter qu’un titre de chapitre ne se balade tout seul en bas d’une page :

Mise en page des titres

Et là, vous vous rendez compte qu’un peu partout dans le document, des titres se promènent tout seuls. Alors, oui, vous vous rappelez à cet instant qu’on vous a répété à plusieurs reprises : “Utilise les styles”. Mais là, pas le temps de repasser sur tout le document…

En plus, vous connaissez déjà la suite de l’histoire : chaque fois que vous passez sur un des chapitres avec des “Enter”, pour 1 paragraphe remis en place, 10 de perdus !

Cette astuce peut sauver la mise en page de votre document Word !

Dans votre malheur, vous avez une chance : les styles n’ont pas été utilisés mais, vous, celui ou celle qui a rédigé le document a au moins respecté un minimum de rigueur en utilisant les mêmes tailles de police et de couleur pour chaque titre.

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Alors au lieu de parcourir tout votre document (qui fait déjà plus de 50 pages), voici une petite recette qui va vous faire gagner un temps fou !

Etape 1 : Menez l’enquête et ouvrez les Styles

La première chose à faire est d’ouvrir le menu des Styles (encore eux !) de la manière suivante :

Etape 2 : Faites appel à l’Inspecteur de style

La deuxième étape consiste à ouvrir une fonction cachée de Word : l’inspecteur de styles. Il va vous permettre de décortiquer de plus près votre fameux en-tête de chapitre.

Word Mise en page Inspecteur de Styles

Etape 3 : Après l’inspecteur, passez-le au révélateur !

L’enquête n’est pas encore terminée : le révélateur va passer votre paragraphe à l’inspection fine.

Word Mise en page Reveler Styles

Etape 4 : Attrapez-les tous !

Une fois que votre paragraphe est passé au sérum de vérité, il faut sélectionner tous ses compères ayant la même mise en forme grâce à cette fonction :

Word Mise en forme similaire

Etape 5 : La promenade est terminée. On va remettre tout le monde dans le droit chemin.

A ce stade, tous les bouts de textes ayant la même mise en forme sont sélectionnés dans le document. Il ne reste plus qu’à en faire un style particulier pour pouvoir mieux le travailler ensuite.

Pour cela, le menu “Styles” qui a été ouvert à l’étape 1 va nous servir à nouveau avec le bouton “Nouveau style” :

Word - Nouveau style

La fenêtre “Nouveau style” s’ouvre et vous pouvez donner le nom qu’il vous plaira à ce stade. Il vous suffira de vous en rappeler par la suite.

Fenêtre nouveau style

Ne fermez pas la fenêtre “Nouveau style”, vous en avez encore besoin !

Etape 6 : Réglons enfin cette mise en page de votre document Word !

Notre périple est bientôt terminé. Il vous suffit d’ouvrir le menu “Format” puis “Paragraphe” comme suit :

Word - Nouveau style - paragraphe

Vous sélectionnez ensuite l’onglet “Enchaînements” et cochez la case “Paragraphes solidaires” comme suit :

Word - Nouveau style - paragraphe solidaire

Etape 7 : Et voilà ! La mise en page de votre document Word s’est améliorée.

Tous vos en-têtes de chapitres qui se promenaient en bas de page se sont retrouvés recollés avec les paragraphes qui leur avaient échappé.

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Il reste probablement quelques sauts de lignes à aller retirer (ceux qui avaient été mis pour corriger la mise en page), mais maintenant, vous pouvez le faire sereinement car pour chaque paragraphe sauvé, aucun autre ne va mal se comporter !

Etape 8 : Likez !

Si vous avez aimé cette astuce, faites-le moi savoir, likez la page, commentez la page !

Merci !

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